Любой фирме в определенный момент времени приходится сталкиваться с потребностью переезда в другой офис. Это может возникнуть по разным причинам: к примеру, со временем расширяется штат сотрудников, а работникам уже не хватает маленького помещения, необходимо использовать дополнительное место для открытия новых отделов фирмы. А бывает, что руководители компании стараются сделать все, чтобы их клиентам нравились условия работы с ними. Офисный переезд в настоящее время – далеко не проблема. Стоит лишь учесть определенные особенности данного процесса, сделать несколько обдуманных действий, и все получится.

Особенности офисных грузоперевозок

Людям, сталкивавшимся с такими событиями, прекрасно известно, насколько важно правильно и точно спланировать все свои действия, так как никто не хочет, чтобы офисный переезд затянулся на несколько дней, тем более недель. Все желают выполнить данную процедуру недорого и срочно. С учетом всех этих факторов, во время переезда должны соблюдаться такие условия:

• Безопасность;

• Оперативность;

• Надежность автомобиля;

• Качественное обслуживание.

Конечно, одним из важных вопросов является стоимость услуг по грузоперевозке. Каждая компания старается уложиться в бюджет, специально отведенный для этого.

Услуга включает в себя подготовку кресел, столов, документов, мебели и техники, доставку всех этих вещей на новый адрес и дальнейшее размещение перевезенных предметов в новом офисе. От того, насколько грамотно, компактно и аккуратно будут упакованы вещи, требуемые для работы, зависит оперативность и безопасность их перевозки в другое помещение.

Выполнить перевозки грузов можно различными способами: используя свое личное транспортное средство или транспорт сотрудников компании. Однако самый удобный вариант – воспользоваться услугами компаний, которые обеспечивают и предлагают офисные грузоперевозки. Любой перевозчик предоставляет для доставки офисной мебели и техники собственные транспортные средства.

Этапы офисной перевозки

Нужно сказать, что переезд офиса состоит из нескольких этапов:

1. Для начала нужно определить объем работ. Следует учитывать свойства и количество перевозимых вещей. Это даст возможность правильно выбрать и применить упаковочные материалы. Затем нужно хорошо упаковать документы и габаритные предметы, промаркировав, указав область применения и название.

2. Далее следует демонтаж мебели в офисе, а также специального оборудования для кабинетов и подготовка этих вещей к транспортировке. Например, дорогостоящая оргтехника и компьютеры нуждаются в особо бережном отношении, поэтому их необходимо укладывать в перевозочные контейнеры, чтобы доставить в сохранности и целости.

3. Непосредственно перевозка. Здесь большую роль играет скорость и безопасность доставки. Автомобиль должен прибыть строго по расписанию, в оговоренное время.