Многие при подготовке к грузоперевозке задаются вопросом: какие нужны документы и как их правильно заполнить? Перед перевозом товаров на склад, в подразделение или на любой адрес необходимо вовремя заполнить документы для сопровождения.

В первую очередь уделите внимание товарно-транспортной накладной. Если вам на пути встретятся стражи порядка, то это будет первый документ, которым они заинтересуются. Без него вы, скорее всего, останетесь надолго стоять около поста до выяснения обстоятельств.

Накладная выписывается отправителем груза, который вписывает туда данные автомобиля и водителя. Также в ней указывается маршрут и перечень сопутствующих документов, приложенных к нему. Четыре экземпляра накладной необходимо заверить печатью компании, которая занимается отправкой груза. Разделить все экземпляры нужно так: один необходимо оставить у отправителя, второй доставить получателю, третий положить к водителю, а четвёртый приложить к счёту оплаты.

Если на накладной не обозначается перечень товаров, то водитель должен быть снабжён товарной накладной с этим списком.

После этого необходимо заполнить путевой лист, в котором, как правило, значатся данные, которое предоставляет грузоперевозчик.

Последним документом является договор перевозчика и отправителя или получателя груза. Может быть представлена и копия договора, заверенная какой-либо стороной. Эта бумага станет основанием для того, чтобы грузоперевозка осуществлялась именно этой компанией. Нужно отметить, что такой договор можно заменить доверенностью, это допускается. Её нужно выписать на водителя и заверить печатями получателя или грузоотправителя.

Что ещё понадобится для отправки груза?

Грузоперевозка некоторых видов товара требует наличия сертификатов соответствия. Также могут потребоваться сертификаты качества или паспорт товара. Во избежание досадных ситуаций в пути водителя лучше всего снабдить копиями счетов-фактур и договора с получателем груза. Все они должны быть заверены. Конечно, это не обязательно, но при некоторых задержках это может очень сильно ускорить процесс общения с инспекторами, поэтому не стоит халатно относиться к сопроводительным документам. Качественная работа на этом этапе может сильно сэкономить время и избавить от проблем.