Товарная накладная, называемая Торг-12, является первоначальным документом учета. На его основании и оформляется выдача разных типов продукции внешним потребителям и предприятиям, проводится регистрация перевозок и прочих сопутствующих процедур.

В законах о бухгалтерском учете указано, что оформление и заполнение накладной Торг-12 может выполняться не только в бумажном виде, но и в электронном. А в приказе ФНС была описана необходимая форма файла, где может оформляться электронная накладная. Документ, созданный в данном формате, может быть отправлен через интернет в налоговую службу.

Форма документа

Первоначально заполненный документ обязательно должен получить заверение от первого лица предприятия и начальника бухгалтерии или его представителей. Они же должны составить перечень лиц, обладающих правом подписи под этими документами. Право подписи данной накладной должно основываться на определенных документах. Накладную следует скомпоновать в двух копиях. Первая копия остается в той компании, которая передает материальную товарную продукцию. С ее учетом и производится их отчуждение.

Вторая копия после заполнения накладной Торг-12 передается приобретателю, который применяет его для приема полученной продукции. Общепринятая форма документа может быть зарезервирована пятью лицами. Со стороны продавца она заверяется бухгалтерией, начальником и человеком, несущим ответственность за отгрузку. Отдельные крупные предприятия нередко заверяют товарную накладную Торг-12 только единственным человеком – оператором, который с учетом представленной информации о товаре будет составлять бумагу и ставить на ней свою подпись. Он выполняет свою задачу с учетом указа, доверенности или распоряжений должностного характера.

Подпись документа получателем

Со стороны приобретателя документ заверяется сотрудником, который несет ответственность за получение товара. Подпись данного лица должна ставиться в графе «Получение груза получателем». Также функции получателя должны быть оговорены специальной доверенностью или уставом.

С учетом всего сказанного, нужно, чтобы подпись была поставлена либо начальником организации, которая получила товар, либо его доверенным человеком, уполномоченным подписывать указанную категорию документации.

Следующая подпись должна быть поставлена в графе о приеме товара, сюда также вводится информация о том, какие реквизиты имеет доверенность на поставку ТМЦ. Она должна принадлежать тому ответственному лицу, которое будет принимать продукцию к доставке. Данным лицом может стать и внешняя транспортная компания, и доверенный человек от компании-приобретателя. Если прием груза осуществляет сам начальник фирмы, то графа по доверенности остается незаполненной. Вполне достаточно будет подписи руководителя в разделе о приеме груза. Строки о приеме товара и его приобретении могут заполняться одним лицом, имеющим право подписи.